Tag Archives: referenser

Tips på ny guide för APA 6th!

Hur man refererar eller citerar dokument i allmänhet, och hur detta bör ske enligt stilen APA 6th i synnerhet, är en av de vanligaste frågorna vi får på biblioteket, i vår chatt till exempel.  APA är dessutom ett av den vanligaste sökorden på  KIBs webbplats. Vi på KIB strävar hela tiden efter att hitta bra hjälpmedel för våra användare och här är ett exempel från Norge.

Citation Compass eller Kildekompasset

Citation Compass är en webbaserad guide producerad av Universitetet i Agder, Norge, och finns både på engelska och norska. Referensstilarna APA 6th, Chicago 16th A och IEEE finns representerade.

Kildekompasset, APAHär kan du få hjälp med hur du refererar/citerar en källa eller hur du skriver referensen i litteraturlistan. Man börjar med att välja referensstil, sedan klickar man sig vidare steg för steg och väljer dokumenttyp, antal fattare och om det är ett tryckt eller elektroniskt dokument.

Sedan får du tips på hur man refererar eller citerar dokumentet i texten samt skriver referensen korrekt i litteraturlistan. Du får dessutom reda på hur man registrerar referensen manuellt i referenshanteringssystemet Endnote Web. Detta kan behövas t ex vid referens till kapitel i bok.

OBS! Guiden Kildekompasset rekommenderar generellt att ange sidor till alla typer av källhänvisningar i texten, vilket APA 6th guiden inte gör. Lokala varianter av referensstilar förekommer ofta då universitet kan ha gjort egna överenskommelser hur man ska använda stilarna. Detta bör man vara medveten om vid användandet av guider från andra universitet!

Mer om APA och andra referenssystem hittar du i vår FAQ.

Genväg till en korrekt skriven referens via DOI

Har du koll på vilket DOI-nummer din artikel har? Då kan du enkelt klistra in DOI-numret  i Citation Formatting Service  och så vips har du en färdig referens enligt vald stil  (APA, Vancouver, Harvard…) Tack till CrossRef Labs, som har utvecklat detta trevliga verktyg!

 

 

 

 

 

Har du inte koll på vad ett DOI-nummer är?

Då drar vi det lite snabbt: det står för digital object identifier, och det är ett permanent identifieringsnummer som ges till elektroniska dokument. Ser du att det står DOI följt av en lång sträng av (mestadels)  siffror, så vet du att du har hittat rätt. Ett exempel på hur det kan se ut: “doi: 10.1249/MSS.0b013e3182399b7e”. Här kan du läsa mer om DOI.

DOI-numret hittar du vanligtvis i början av artikeln,  i samband med författaruppgifter  eller i sidhuvud/sidfot. Det anges dessutom ofta i de databaser där du söker fram dina artiklar; i Cinahl t ex hittar du DOI när du går in på “Detailed Record”.

Vad kan man mer ha för skoj med ett DOI-nummer?

  • Använder du dig av stilen APA för att skriva referenser, kom i håg att DOI-numret ska vara med!
  • I många sökdatorer och databaser funkar det att söka fram artiklar genom att skriva in DOI-numret och inget mer.

EndNote Web-tips: “Vancouver KI”

Än en gång hänvisar vi tillbaks till ett äldre EndNote Web-tips på bloggen: bort med “Epub”.

Sedan dess har vi på KIB laddat upp en variant av referensstilen Vancouver i EndNote Web som vi pregnant kallar Vancouver KI. Väljer ni denna referensstil istället blir ni av med problemet Epub (beskrivet i inlägget ovan)!

Stilen hittar ni – det vill säga alla ni KI-anknytna som skapat sitt EndNote Web-konto via KIB:s hemsida – automatiskt i rullistan med stilmallar i Word, praktiskt filerad under ordinarie Vancouver.

Hör gärna av er till KIB-labb om ni har förslag på andra modifieringar!

EndNote Web-tips: Uppdatera referens i Word

I ett tidigare inlägg visade vi hur man ändrar felaktig eller icke önskvärd information i en referens i EndNote Web. Och för att den ska att uppdateras även i ditt dokument behöver den läggas in på nytt i Word, hävdade vi då.

Men det finns faktiskt ett smidigare sätt:

  1. Markera aktuell referens i den löpande texten.
  2. Högerklicka, välj “Edit Citation(s)” och “More…”.
  3. Markera aktuell referens i listan.
  4. Klicka sedan på ikonen längst till höger.
  5. Välj “Update From My Library…”.
  6. Klart!
(Det ser förstås olika ut beroende på operativsystem och version av Word. Exemplet ovan är hämtat från Word 2011 Mac OS.)

EndNote Web-tips: delkapitel i Vancouver-stil

Ibland vill man referera till en antologi med delkapitel skrivna av separata författare, samtidigt som boken i sin helhet har en eller flera redaktörer – exempelvis The genetic basis of human cancer.

I referenslistan ska då följande information inkluderas enligt Vancouver:

  • Kapitelförfattare
  • Titeln på det specifika kapitlet
  • Bokens redaktörer
  • Bokens titel

Exempel:

(4) Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002. p. 93-113.

Om du importerar referensen till EndNote Web räknas den som en vanlig bok – och då blir det dessvärre fel.

För att få till det korrekt – gör såhär:

  • Klicka på den aktuella referensen i EndNote Web.
  • Ändra till Book Section i rullistan under Reference Type.
  • I fältet Author: kapitelförfattarna.
  • I fältet Title: kapiteltiteln.
  • I fältet Editor: bokens redaktörer.
  • I fältet Book Title: bokens titel.
  • Klart!

EndNote Web-tips: bort med “Epub”

Får du också med information om “Epub” sist i din Vancouver-referens?

1.         Cortelli P, Pierangeli G. Hypothalamus and headaches. Neurol Sci. 2007;28 Suppl 2:198-202. Epub 2007/05/18.

För att ta bort “Epub”:

  • Logga in i EndNote Web.
  • Klicka på referensen ifråga.
  • Ta bort information i fältet Epub Date längst ner, i detta exempel “2007/05/18″.
  • Importera referensen på nytt i Word för att ändringen ska slå igenom.
  • Klart!

 

EndNote Web-tips: fel referenstyp

Har du kanske märkt att referenser importerade från PubMed till EndNote Web ibland definieras som ”Book Section” istället för “Journal Article” under ”Reference Type”?

Förutom att det är lite irriterande får det till följd att referensen ser konstig ut när man skapar en referenslista i Word.

Efter att ha undersökt problemet har vi kommit fram till att detta sker med nyainlagda och ännu inte indexerade artiklar i PubMed, där det i referensen står [PubMed - in process] efter PMID-numret.

Färdiga artikelreferenser, där det står [PubMed - indexed for MEDLINE], fungerar däremot normalt. Nya referenser som står som [PubMed - as supplied by publisher] är det heller inga problem med.

Men vad göra med importerade [PubMed - in process]-referenser?

  1. Ta fram referensen ifråga i EndNote Web.
  2. Klicka där det står “Book Section” till höger om “Reference Type” längst upp under “Bibliographic Fields”.
  3. Välj “Journal Article” istället för “Book Section” i rullistan.
  4. Klart!

Om du importerat referensen i ett Word-dokument måste du (för att ändringen ska slå igenom):

  1. Ta bort referensen ur ditt dokument.
  2. Importera den på nytt.

Cinahl hjälper dig med referensen

Alla som skriver någon form av arbete på KI måste använda referenser för att visa varifrån de har hämtat de påståenden och den fakta som de baserar sina egna slutsatser på.

Att skriva referenser är inte alltid så lätt. Du måste till exempel hålla reda på var det ska vara en punkt, eller om du ska skriva någon del av referensen kursiverad.

Som tur är finns det hjälpmedel. Om du till exempel ska referera till en artikel som du har hittat i Cinahl får du i databasen direkt hjälp med hur din referens ska se ut.

Så här fungerar det:

  1. Du har hittat en artikel i Cinahl som du har läst och nu vill referera till i ditt eget arbete.
  2. Klicka på artikelns titel i Cinahl.
  3. Klicka på ikonen “Cite”, som du hittar i högermarginalen. Då får du exempel på hur en referens för just den artikeln ska se ut. Exemplen är enligt stilar som används i akademiska texter.
  4. Välj den stil du ska ha i ditt arbete och klistra in den i din referenslista.

Tyvärr är det inte alltid så enkelt att du är klar nu. En del institutioner på KI använder egna modifierade varianter av standardstilar. Därför kan du behöva redigera din referens lite innan du är färdig. Fråga alltid din handledare eller lärare för att vara säker på att det blir rätt.

Även om det krävs en viss handpåläggning från din sida innan referensen ser ut som den ska underlättar det att använda databasens exempel. Har du grunden är det lätt att själv göra de små ändringar som krävs för att referensen ska följa din institutions egen mall.

Vips så blev det Vancouver

Det finns flera program som hjälper dig hantera dina referenser. Men om du inte har tid eller möjlighet att lära dig ett nytt program kan du ibland få hjälp direkt i vissa databaser. PubMed ger dig till exempel referenser enligt stilmallen Vancouver.

Så här fungerar det:

  • Leta upp den artikel som du vill referera till i PubMed.
  • Till höger ovanför titeln klickar du på “Display settings”. Välj “Summary (text)”, och klicka på “Apply”.
  • Referensen är nu i formatet enligt Vancouver. Kopiera och klistra in den i ditt arbete.

Nu har du grunden till referensen. Många institutioner har egna varianter av stilmallarna. Kolla därför hur just din institution vill ha det, redigera referensen och sen är du klar.